Факсимильные коммуникации обеспечивают голосовую связь и предоставляют возможность передачи документов между устройствами. В наши дни технология, построенная на базе телефонных линий, уступает возможностям организации документооборота с помощью сети интернет. Это обусловлено преимуществами современного решения, предоставляемого в качестве аутсорсинга факсимильных коммуникаций на основе облачных технологий.

На Rufax.ru можно заказать и настроить решения, способствующие повышению эффективности бизнеса. Данный сервис стал логическим продолжением разработок, ведущихся с 1993 года в России. Результат проделанной работы – развивающаяся услуга, обладающая универсальностью и широким диапазоном масштабирования.

Данная технология – оптимальное решение для малого, среднего и крупного бизнеса. Это обусловлено возможностью создания независимых подключений (виртуальных факсов), привязанных к одной или нескольким учетным записям в пределах одной организации. Следует отметить, что отправка на факс осуществляется через ПК с выходом в интернет. Для сканирования и печати документов понадобится стандартная офисная оргтехника.

Сервис интегрируют в любые ИТ-инфраструктуры, построенные на решениях от крупнейших производителей. Это означает, что функционал передачи факсов может быть внедрен в современные системы управления предприятием, бронированием или бухгалтерией. Универсальное решение сокращает объем ручного труда, связанный с обработкой факсимильных коммуникаций. Реализация поставленных задач возможна благодаря настройкам автоматизации документооборота. Система будет самостоятельно отправлять, принимать и сортировать факсы, соответствующие заложенным параметрам.

Экономия ресурсов обусловлена наличием многоадресной рассылки. Пользователь получает возможность отправлять один документ нескольким адресатам. Это позволяет сократить время ручного труда, а также систематизировать данные, получаемые из отчетов о результатах использования данной функции.

Регистрация в сервисе и получение факсов не требуют оплаты. Все документы будут храниться в специальной базе. Благодаря этому они доступны для печати в любое время. При необходимости можно использовать индивидуальный номер, который заменяет общий с добавочным четырехзначным кодом, на условиях абонентской платы.